Aviso legal y política de privacidad 2018-06-19T10:32:49+00:00

El equipo del Distrito 2203 ha trabajado para comprobar y adaptar nuestras aplicaciones y servicios al RGPD en todo aquello que fuese necesario. De cualquier modo, y aunque no esperamos impacto alguno, consideramos necesario facilitarles del modo más sencillo y accesible toda la información sobre el cumplimiento de la nueva normativa sobre protección de datos que será de aplicable a partir del 25 de mayo de 2018.

Este nuevo reglamento se ha realizado para establecer normas de protección de datos coherentes y uniformes en toda Europa y se aplica a las empresas/personas jurídicas que tienen su sede en algún país de la Unión Europea, así como a las empresas internacionales que realizan el tratamiento de datos relativos a personas de dichos países.

Entre algunas de sus novedades, se establecen normas más estrictas de consentimiento, se amplían los derechos de las personas en relación con el acceso, la portabilidad y la conservación.

Nos hemos esforzado en crear un espacio seguro y fiable y por eso compartimos nuestros principios respecto a su privacidad:

Por ello,

Nosotros no pedimos información personal, sino que ustedes nos la facilitan para realizar aquellas gestiones y prestarles aquellos servicios que sean necesarios.

Nosotros no compartimos información personal de las personas que acceden o contactan con nosotros a través de esta página web salvo por dos excepciones. Si contamos con su consentimiento expreso o que nos lo exija la ley.

Nosotros no usamos los datos de nuestros usuarios con finalidades diferentes a las que explicamos aquí.

DERECHOS Y COMPROMISOS

Con el objetivo de asegurar la privacidad y protección de los datos personales que nos facilitan, el RGPD confiere a los particulares 8 derechos fundamentales. El Distrito 2203 se compromete a facilitar a todos los particulares la debida atención y contestación en plazo en caso de que ejerciten alguno o varios de sus derechos. Para ello pueden enviar un correo electrónico a la cuenta: web@rotarty2203.org

De un modo sencillo, los derechos que puede ejercitar son los siguiente:

Derecho de información: supone que cualquier particular puede conocer en cualquier momento cuales son los datos que se manejan/almacenan sobre él, las razones o finalidades que motivan su recopilación, así como su posible cesión o transferencia de datos a terceros.

Derecho de acceso: posibilidad de que se le facilite una copia de todos los datos que manejamos o almacenamos sobre su persona.

Derecho de rectificación: en caso de que detecte que sus datos no están actualizados o son incorrectos, puede solicitar que efectuemos los cambios oportunos y necesarios para subsanarlo.

Derecho de supresión/cancelación o “derecho al olvido”: en cualquier momento puede solicitar la cancelación/borrado de todos los datos que tratamos de usted, eliminando de nuestras bases de datos toda su información personal. En caso de que la supresión no fuese posible técnicamente, aplicaremos la seudonimización o bien la anonimización de los datos. Igualmente, si la supresión no fuese posible por motivos legales, se procederá al bloqueo de dichos datos y al borrado de los que no sean imprescindibles. De cualquier modo, se le informará debidamente en respuesta a su solicitud de cualquiera de los supuestos en que nos encontremos.

Derecho de oposición: puede oponerse a uno o varios tratamientos de sus datos en cualquier momento y sin ningún tipo de justificación (por ej. cancelar en envío de emails informativos…).

Derecho a retirar el consentimiento: en la misma línea que el anterior derecho, puede retirar el consentimiento otorgado previamente a que tratemos sus datos con una determinada finalidad, sin que ello suponga, a priori, una limitación en el uso de los productos o servicios. En el caso de envío de comunicaciones comerciales, el usuario o cliente podrá revocar el consentimiento o bien a través del correo electrónico secretaria2203@gmail.com o bien a través del enlace incluido en cada comunicación a tal fin.

Derecho a la portabilidad de los datos: puede solicitar que le enviemos una copia de los datos personales que le incumban en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica o bien podemos transferir sus datos personales a un tercero.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas El Distrito 2203 no toma decisiones individualizadas de forma automática con los datos que obtenemos de usted en nuestra página web.

BASE LEGAL/JURIDICA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

El RGPD, en su artículo 6 regula la licitud del tratamiento y establece que el tratamiento solo será lícito si se cumple determinadas condiciones, es decir si se fundamenta en alguna de las bases legales que prevé el citado artículo.

En nuestro caso, procederemos al tratamiento de sus datos, principalmente porque usted nos lo ha facilitado o en otros casos porque los hemos obtenido de una fuente publica.

¿Cuál es nuestra POLITICA DE PRIVACIDAD?

Al utilizar cualquiera de los servicios facilitados a través de esta página, usted da su consentimiento para la recopilación, la transferencia, la manipulación, el almacenamiento, la revelación y otros usos de su información según lo descrito en esta Política de Privacidad. Esto incluye cualquier información que elija proporcionar que se considere sensible según la legislación vigente.

Esta política de privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que le aconsejamos como usuario que la visite periódicamente. Es aplicable en caso de que los usuarios decidan rellenar cualquiera de sus formularios de contacto que se piden datos de carácter personal.

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable DISTRITO 2203
Finalidad – Gestión de interesados,
– Gestión de asociados y usuarios
– Marketing y publicidad
Legitimación – Consentimiento expreso
– Cumplimiento de obligación legal
– Interés legítimo
Destinatarios
Derechos Acceder, rectificar, oponerse y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional
Información adicional Puede consultar la información adicional y con mayor detalle sobre Protección de Datos haciendo click

 

 

POLITICA DE PRIVACIDAD

EPÍGRAFE INFORMACIÓN BÁSICA INFORMACIÓN ADICIONAL
¿Quién es el responsable? Distrito 2203 Responsable del tratamiento de sus datos personales:

Identidad del responsable: Oficina del Gobernador Distrito 2203

NIF / CIF: G54968862

Dirección: C/ SEVERO OCHOA, NUM. 5. 03730 JAVEA (ALICANTE)

Correo electrónico: web@rotary2203.org

Actividad: Asociación sin animo de lucro

¿Cuál es la finalidad del tratamiento? 1.- Gestión de socios
2.- Gestión de posibles asociados y usuarios de programas de Rotary a través del Distrito 2203
3.- Marketing y publicidad
Descripción ampliada de los fines del tratamiento:

– cumplimiento de obligaciones contractuales, si las hubiere
– gestión administrativa de los asociados
– gestionar las consultas y solicitudes remitidas a través de los formularios/chats de la página web de la asociación
– realización de formaciones
– envío de correos de información, publicitarios, etc

– Para gestionar las redes sociales. Distrito 2203 puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales de Distrito 2203, Se regirá por este apartado. Así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario de Distrito 2203.

EL Distrito 2203 tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios del Distrito 2203, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permiten. En ningún caso utilizaremos los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

Plazos o criterios de conservación de datos:

  • Datos de asociados: mientras dure la relación y posteriormente para el cumplimiento de las obligaciones legales
  • Datos de antiguos socios, usuarios: para la realización de acciones promocionales durante un plazo de 5 años, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permita u obligue la legislación.
  • Si se recibiesen currículos (aunque no sea esta una finalidad de nuestra web): serán conservados durante un máximo de 2 años o durante el proceso de selección concreto que estuviese ejecutándose.
  • Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada: actualmente nuestra asociación no realiza análisis de perfiles ni toma de decisiones automatizadas.
  • El tratamiento también finalizará por la solicitud de supresión por parte del interesado.
 

¿Cuál es la base que legitima los tratamientos?

La base jurídica del tratamiento es:

– Consentimiento expreso
– Cumplimiento de obligación legal
– Satisfacción de intereses legítimos

 

  • Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo:

– Consentimiento expreso: art. 6.1.a) RGPD
– Cumplimiento de obligación legal: art. 6.1.c) RGPD
– Satisfacción de intereses legítimos: art. 6.1.f) RGPD

  • Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo:

Para la correcta prestación de los servicios, es necesario que el asociado/interesado facilite sus datos para poder darlo de alta como asociados, usuario o interesado

En caso de que no se faciliten datos que se le indiquen como obligatorios, no se podrá llevar a buen fin la consecución del contrato y por tanto no se podrá prestar el servicio.

¿A quién proporcionamos sus datos? Si usted se ha suscrito a nuestras informaciones, sus datos serán cedidos a

https://www.mailpoet.com/

Destinatarios o categorías de destinatarios:

Sus datos se cederán a las empresas que nos facilitan las  herramientas para el desarrollo de la página web y  para el envío grupal de correo y que en este caso son:
Hosting:

Plataforma web: WordPress.org, más información en https://wordpress.org/ trata los datos con el fin de realizar sus servicios de apoyo a Distrito 2203.

E-mail marketing

No se prevé la realización de transferencias internacionales de datos

¿Qué derechos tiene usted? Puede usted ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, bloqueo, limitación del tratamiento, y/o no ser objeto de decisiones individualizas
  • Puede ejercer sus derechos mediante:

– correo electrónico secretaria2203@gmail.com

– correo postal o presencialmente en la dirección: Severo Ochoa, 5. 03730 Jávea – Alicante

Tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento sin motivación alguna.

Igualmente tiene derecho a reclamar ante la autoridad de control (AEPD u otras)

¿De dónde obtenemos sus datos?
¿Cuál es su procedencia?
Directamente de usted o su representante legal

Fuentes accesibles al público

 

Como hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos a Distrito 2203 proceden de:

Formulario de contacto.

Formulario de suscripción.

Los propios interesados (clubes rotarios y sus socios)

 

Información adicional   En aquellos casos en que el DISTRITO 2203 figure como Encargado del Tratamiento asume las obligaciones establecidas al efecto, y manifiesta que únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del fichero y que no los aplicará o utilizará con fines distintos a los que figuren en el contrato celebrado al efecto.

El usuario del Sitio será el único responsable de la veracidad y exactitud de los datos aportados, actuando EL DISTRITO 2203 como propietario de la web, de buena fe como mero prestador del servicio. En caso de haber facilitado datos falsos o de terceras personas sin mediar su consentimiento para ello, el propietario de la web se reserva el derecho a la destrucción inmediata de los citados datos a fin de proteger el derecho del titular o titulares de los mismos.

EL DISTRITO 2203 se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptará todas las medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos. El sitio Web dispone de las medidas de seguridad de la información generalmente utilizadas para evitar el acceso no autorizado a los datos personales.

Por favor, lea detenidamente esta declaración de privacidad antes de usar este Sitio, conocerá la forma en que procesaremos sus datos personales.

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